Reglamentos cursos

Reglamento para el Comité de Cursos del Colegio Interamericano de Radiología

1 1. INTRODUCCIÓN

1.1 Antecedentes

El Comité de Cursos fue instaurado en 1999 con el objeto de implementar un grupo de acción que permitiera llevar programas de educación a los países afiliados al CIR, preferentemente a aquellos que tienen mayores requerimientos de apoyos educativos o en zonas de menor desarrollo y, en forma secundaria, para apoyar a las actividades educativas que organicen las Sociedades Nacionales de Radiología.

Inicialmente, se diseñaron programas mixtos, en los que el Colegio ofreció programas de educación en las diferentes áreas de la imagenología basándose en una lista de temas de interés básico, haciéndose cargo de los viáticos de transportación de los Profesores, a la vez que la Sociedad Nacional de Radiología seleccionaba los temas de su interés y se hacían cargo de los gastos de hospedaje y organización del Curso.

Durante 1999 y 2000 se implementaron así programas en Guatemala, Perú, Nicaragua, Santo Domingo y el Salvador en los que se puso en práctica la metodología y se hicieron evaluaciones y propuestas para mejorarla.

Para el financiamiento, el Colegio utilizó inicialmente fondos de la Tesorería que enriqueció con donativos de la industria. Asimismo, buscó apoyos de las Sociedades Nacionales de Radiología con mayor capacidad económica y de recursos educativos, para ampliar los programas.

En base a lo anterior, se determinó la conveniencia de formalizar el Comité de Cursos y darle un reglamento para que se encargue cargo de la promoción, implementación, financiamiento y ampliación de estas actividades en beneficio de la educación radiológica en los países miembros del CIR.

2. OBJETIVOS DEL COMITE

2.1 Diseñar y aplicar programas de educación en conjunto con las Sociedades Nacionales de Radiología, para elevar el nivel educativo y la práctica de la radiología de sus miembros, dando preferencia a los países que requieran mayor apoyo.

2.2 Colaborar con las Sociedades Nacionales de Radiología que los soliciten, para complementar y reforzar las actividades educativas que ellas organicen.

3.1 El Comité de Cursos estará constituido en la siguiente forma:

• Un coordinador
• Tres Miembros Titulares que representen a Sociedades Nacionales de Radiología
• El Tesorero del Colegio
• Un Asesor
• El Presidente del Colegio será en todos los casos Presidente del Comité.

3.2 Mecanismo de Selección de los miembros.

3.2.1 El Presidente entrante designará al nuevo Coordinador, tendrá una vigencia de 2 años en su cargo. Este será escogido preferentemente entre alguno de los integrantes del propio Comité.
Será un miembro Ex Oficio del Comité Científico del Congreso Interamericano de Radiología.

3.2.2 Los Miembros Titulares serán seleccionados por la Junta Directiva, debiendo pertenecer a 3 diferentes Sociedades Nacionales de Radiología seleccionándolos entre aquellas que tengan mayor estructura y experiencia educativa y que además ofrezcan la posibilidad de canalizar recursos o formas de financiamiento para los programas.

3.2.3 El Tesorero del Comité será el Tesorero en turno del Colegio durante el tiempo de su gestión.

3.2.4 El cargo de Asesor será otorgado al Coordinador del Comité una vez que termine su gestión y tendrá una duración de dos años siendo entonces substituido por el Coordinador saliente y así sucesivamente

4.1 El Coordinador tendrá como función principal mantener la actividad constante del Comité, establecer el programa anual y someterlo a la aprobación de la Junta Directiva, trabajar en conjunto con los miembros integrantes del mismo para el diseño, implementación y evaluación de los programas. Informará a la Junta Directiva sobre el desarrollo de los mismos y al término de cada curso le rendirá un informe completo de los resultados incluyendo el costo del programa y su forma de financiamiento. Cada año rendirá un informe a la Asamblea General.

4.2 Los miembros del Comité trabajaran en conjunto con el Coordinador para planear, programar, implementar y llevar a buen término los cursos. En particular aquellos que se impartan en el área geográfica en la que residen. Durante los cursos podrán representar al Coordinador y eventualmente al Presidente del CIR, cuando estos no estén presentes y se lo soliciten previamente.

4.3 El Tesorero será el encargado de presentar las propuestas, autorizar con el Coordinador los gastos y requerir la documentación que los ampare, para presentar a la Junta Directiva los informes que requiera.

4.4 El Asesor contribuirá con su experiencia y relaciones a la labor del Coordinador.

5.1 La función central del Comité organizar e implementar los Cursos.

5.2 Los Cursos podrán ser solicitados por las Sociedades Nacionales propuestos a estas por el Comité de Cursos.

5.3 Los Miembros del Comité, bajo la dirección de su Coordinador y en conjunto con el Presidente del CIR, elaborarán el programa para el siguiente año.

5.4 El Presidente de CIR y el Coordinador del Comité serán quienes establezcan la jerarquía de los cursos, de acuerdo al presupuesto, la cantidad y el lugar de los cursos.

5.5 Antes de aceptar un programa, el Coordinador asignará el presupuesto en conjunto con el Tesorero.

5.6 El Coordinador del Comité será el responsable de establecer y mantener las relaciones necesarias con el Consejero y el Presidente de la Sociedad Nacional en que se desarrollará el Curso, para los efectos a que tenga lugar y con la o las Sociedad (es) colaboradora (s). Mantendrá informado a la Junta Directiva permanentemente por lo menos una vez al mes.

5.7 El Coordinador se auxiliará con uno o varios Miembros del Comité para preparar e implementar el programa incluyendo la selección de los Profesores y los temas.

5.8 Una vez aprobado el programa científico, la logística y el presupuesto, el Coordinador lo presentará al Presidente del CIR y al Presidente de la Sociedad Nacional para su visto bueno final.

5.9 El Coordinador presentará a las Sociedades Nacionales la lista de Profesores y temas disponibles para elaborar el programa.

5.10 Por lo menos uno de los Miembros del Comité deberá estar presente durante el desarrollo del Curso. En ausencia del Coordinador y/o del Presidente del CIR, este ostentará su representación, dirigirá un mensaje a la audiencia en el acto de apertura, haciendo mención de la filosofía y los objetivos de educación del CIR y participará también en el acto de clausura. Será el responsable de elaborar el informe y presentar las cuentas y los documentos que las avalen a la Tesorería.

5.11 El Comité elaborará una lista de Profesores de las diferentes especialidades, que sean miembros de las Sociedades Nacionales y de los temas que cada uno de ellos pueda impartir.

5.12 El Coordinador presentará a las Sociedades Nacionales la lista de Profesores y temas disponibles para elaborar el programa.

5.13 El Coordinador al finalizar el curso, presentará al Presidente del CIR un informe que contenga la descripción de cada Curso, sus resultados, costo, alcances y un comentario personal acerca del mismo.

5.14 El Comité, con la anuencia de la Junta Directiva, podrá recabar fondos que incrementen su capital para el mejor desarrollo de las funciones. Estos serán manejados por la Tesorería en la cuenta del Comité.

5.15 El Tesorero, en conjunto con el Coordinador, presentará el presupuesto anual y el de cada uno de los cursos y su ejecución. Si hay superávit será para la Sociedad local.

5.16 Las Sociedades Nacionales que lo deseen, podrán apoyar las labores del Comité ya sea sufragando viáticos de los Profesores por ellas encomendados o haciendo donativos al fondo de cursos.

5.17 Los Cursos que se organicen, serán dados a conocer por el Comité y por la Junta Directiva de la Sociedad Nacional a los países cercanos y a todos los Miembros del CIR a través de la página de Internet del Colegio.

5.18 El Comité de Cursos, podrá apoyar a reuniones nacionales de Radiología que se organicen las Sociedades Nacionales de Radiología miembros del CIR. Las modalidades de participación en este caso serán determinadas por el Presidente del CIR en conjunto con el Coordinador del Comité de Cursos.

6.1 Deberá firmarse un convenio entre el CIR y las diferentes Sociedades que deseen colaborar con el CIR para la realización de actividades de divulgación científica y cursos de actualización. Con el objeto de asegurar la realización de los cursos.

6.2 Organización de los Cursos del CIR

6.2.1 La organización es llevada a cabo entre el CIR conjuntamente con una Sociedad Nacional de Radiología Huésped y las Sociedades que deseen participar enviando profesores a estos cursos.

6.2.2 Se nombra un Coordinador por el CIR, otro por la Sociedad local Huésped y otro por cada una de las Sociedades que envían a sus docentes.

6.2.3 La organización local debe hacerse cargo de:

• Pagar las estadías en el hotel y las comidas correspondientes.
• Proponer cierta actividad social
• Pagar los gastos del local donde se llevará a cabo el evento.
• Contar con traducción simultánea si fuese necesario
• Podrá solicitar ayuda a las Compañías Radiológicas para solventar los gastos y podría el CIR ayudar con fondos en situaciones especiales.

6.2.4 Debe darse amplia difusión al Curso y deben participar todas las regiones del país.

6.3 Se organiza:

6.3.1 Un curso de 3 días, de preferencia durante el Congreso Nacional, con los Profesores de las diferentes Sociedades Participantes y que pueden complementarse con profesores locales.

6.3.2 En los dos días subsiguientes debe organizarse enseñanza práctica en hospitales o instituciones; donde puedan concurrir los asistentes al curso sin exclusión de ninguna índole. De preferencia los Profesores deberían ir, cada uno a un hospital diferente y si fuere menester viajar a diferentes ciudades, para un mejor aprovechamiento de las enseñanzas prácticas.

6.3.3 El material informativo y promocional del Congreso, debe reconocer la participación del CIR, dándole el crédito predominante que corresponde. El material antes de su impresión debe ser aprobado por la Junta Directiva.

7.1 Qué Profesor asistió, de que Universidad y cual fue el interés que despertaron sus conferencias, calidad del material didáctico, nivel académico de la presentación, de cada uno de los Profesores invitados.

7.2 Cuantos fueron los asistentes

7.3 Si hubo control de asistencia

7.4 Si se entregó un Syllabus

7.5 Si los asistentes evaluaron a los Profesores y al Curso

7.6 Como se organizó la actividad en los Hospitales

7.6.1 Conferencias

7.6.2 Discusión de casos

7.6.3 Trabajo en los equipos con pacientes

7.6.4 Presentación de casos de los Profesores a los Residentes o participantes y viceversa

7.7 Cual fue la actividad social desarrollad.
7.8 Que deficiencias hubieron desde la organización por el representante del CIR o de los organizadores locales.
7.9 Que sugerencias se harían para mejorar